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不要随便给员工开“人情”证明,后果会很严重

大奖网app官方下载2019-03-19 14:13:41 来源:慈溪人才网 点击数:1403

不要随便给员工开“人情”证明,后果会很严重

 

我们的日常生活中,经常会碰到需要办理证明的情况,其中最为常见的就是被要求提供收入证明,例如出境游完办理签证,有一些国家就会要求提供收入证明。如果没有什么特殊原因,单位理应为提供并出具这类证明,便于员工完成需要办理的事宜。

可问题在于,有一部分员工在要求单位开具证明时,总会提出一些与实际情况不符的额外要求,出于人情世故,很多HR会选择睁一只眼闭一只眼,顺势帮助这些员工,完成他们的额外要求。但是,正是这些“额外要求”往往会给企业及HR带来不必要的麻烦。

1、开具与实际工资不符的证明

以下是一则真实的案例…

某家生产机械设备配件的企业,在3年前从外省招聘了一名销售经理小王,小王入职后一直兢兢业业,无可挑剔,是大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载最为重视的一名“优秀”员工。去年年初,小王准备在市区购买住房,其在向银行申请办理按揭手续时,被银行要求提供收入证明。根据他和大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载签订的劳动合同,起初约定的月工资为5000元,这只是底薪,算上销售提成,其每月实际能拿到的收入大约为7000元。可是,按照其申请的贷款数额,银行要求其月收入不能低于1万元,否则,只能降低贷款总额,这让小王非常懊恼…

于是,小王找到了大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载人事部门的李经理,他请求李经理在证明上把自己的月收入写成1.1万元…李经理拿不定主意,于是她去问了大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载的总经理,为了帮助员工解决购房的费用问题,大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载总经理还真的点头答应了,小王因此顺利办出了购房按揭。

今年春节过后,小王向大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载提出了辞职。大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载按照相关规定,解除了双方的劳动合同关系。可万万没想到的是…两个多月前,小王又来到大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载,提出了一个让大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载目瞪口呆的要求…他要求大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载必须以每月1.1万元薪金为标准,补足近两年的差额工资共9万余元,否则,他就将向劳动部门申请劳动仲裁。小王的理由和证据就是大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载出具的那份收入证明…

后来大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载找了企业法律顾问张律师来处理此事,张律师费了一番功夫查找了大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载的人事工薪原始资料,结合大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载同类岗位人员的工薪水平,以证明那份工资证明并不属实。但这些证据究竟是否有效、是否被相关部门认定,律师也并没有十足的把握,毕竟在那份收入证明上,白纸黑字写得清清楚楚,还盖着大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载的公章。

小王究竟能不能得逞?我们来分析一下这件事…

就证据角度而言,企业出具的收入证明是有法律效力的。如果大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载为员工出具的收入证明写得比实际高,而自身在工资方面不规范,又没有在劳动合同中约定过具体明确的工资数额,在这种情况下,如果员工拿着盖有大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载章的收入证明申请劳动仲裁或者到法院打官司,大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载又无法提供其他证据予以反驳,就极有可能导致败诉,只能吃哑巴亏,承担本不该承担的经济责任。

2、员工离职开具辞退证明

以下仍是一则真实的案例…

小胡在一家某大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载工作,两年前主动向大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载提交了辞职申请,同时要求大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载出具一张证明,内容为大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载因部分生产线停产,而与小胡解除了劳动合同,已支付了相应的补偿金。小胡的理由是,自己可以拿着这份证明向有关部门申领一笔补助…该大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载高层及HR认为小胡是大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载的老职工,其主动辞职,应尽量给予帮助。于是,便按其要求出具了一份证明,做一个顺水人情。

可大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载高层和HR没有想到…没过多久,大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载便被小胡反咬一口…小胡以大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载实际上并未支付过经济补偿金为由,向劳动部门提起仲裁,要求大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载支付经济补偿金。用人单位无奈出具了小胡的辞职信,证明那份证明所记载的内容并不符合实际情况。

经相关部门调查,确认小胡辞职在先,大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载无须支付经济补偿金。同时,对该大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载出具不实证明,主动帮小胡虚构离职原因,以领取政府部门补助的行为予以严厉批评。

在现实生活中,一些企业会千方百计地帮助员工争取利益,其出发点是不错的…但在具体的操作中却破绽百出,甚至违反了法律规定。一个真正规范的企业,其对员工的关心应以不违法作为基本前提,绝不能无原则地顺应员工的要求随便开具证明,否则,很可能弄巧成拙,适得其反,不但得不到员工的感恩,甚至可能被倒打一耙,对此必须保持足够的警惕。

3、如何给员工开具相关证明

1、员工作为企业的一员,依约履行劳动义务,同样也有权利要求企业为自身需要出具相关证明材料。

因此,企业决不能为了避免自己陷入官司,而一味拒绝来自员工的正当的证明开具要求,这属于矫枉过正,不仅会降低员工在大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载的归属感,也大大违背了本文写作的初衷。

2、当员工有正当的理由要求企业开具证明,企业不仅应当认真对待,还应当积极配合。

但是,为了避免不必要的麻烦,建议企业在开具证明时:

一定要确保证明内容符合客观真实,不可弄虚作假;尽量写明证明的真实用途;是对于加盖了公章出具的证明最好做好登记备案。

只有这样,才能更好地维系社会的诚信体系,并不使大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载陷入不必要的法律纷争。

对员工需要的一些证明,企业很多纠纷往往就在这一点点小细节里,本来好意帮员工一把,结果一不小心惹上官司,得不偿失。

开具证明非小事,大奖网彩票大奖网app官方下载登录_大奖彩票手机app_大奖网app官方下载还是要依据客观真实,做好备案。

 

 

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